Données personnelles & vie privée des salariés

Alliez performance RH et conformité RGPD.

En bref

Le cabinet vous aide à cartographier, sécuriser et encadrer le traitement des données RH : dossiers du personnel, vidéosurveillance, géolocalisation, IA RH. Vous limitez ainsi tout risque de sanction CNIL et renforcez la confiance interne.

Notre méthode

1. Inventaire des traitements et registre RGPD RH.

2. Analyse d’impact (PIA) pour dispositifs sensibles (badgeuse, IA de recrutement).

3. Rédaction de mentions d’information et charte informatique.

4. Gestion des droits d’accès, rectification et effacement des salariés.

Questions fréquentes

• Combien de temps conserver les CV non retenus ? → 2 ans maximum avec consentement, sinon 6 mois.

• Peut-on contrôler les e-mails professionnels ? → Oui à des fins de sécurité ou continuité du service, après information des salariés et avis CSE.

• Faut-il déclarer la vidéosurveillance à la CNIL ? → Non depuis 2018, mais registre interne + affichage obligatoire.

• La géolocalisation flotte voiture est-elle légale ? → Oui si justifiée (sécurité, optimisation trajets) et proportionnée.

• Quels outils pour anonymiser les bulletins de paie archivés ? → Coffre-fort électronique avec chiffrement AES 256.